1、打开一张示例用的工作簿，准备将表中的内容按“职务”（图中红框）分类来进行打印
2、用鼠标左键单击“职务”列中的任意一个单元格，这里以点“C5”为例（图中红色箭头所指犬匮渝扮），再点击“数据”选项卡（图中红框傧韭茆鳟）中的“排序和筛选”功能组中的“升序”或“降序 ”命令，这里以点“升序”为例（图中蓝色箭头所指）
3、可见工作表中的内容按“职务”列进行了重新排序，用鼠标左键单击第六行（图中红色箭头所指，表示从这行开始插入分页符），再点击“页面布局”选项卡（图中红框）中的“页面设置”功能组中的“分隔符”下的黑色下拉三角形（图中蓝色箭头所指），在弹出的菜单中单击选择“插入分页符”（图中黑色箭头所指）
4、可见工作表中出现了一条分页符线（图中黑色箭头所指的虚线），因“职务”列中还有其余两个职务（图中蓝框，图中绿框），因此还需按以上步骤在第九行再插入一个分页符
5、点击左上角的“off坡纠课柩ice 按钮”（图中黑色箭头所指），在弹出的菜单点击“打印”（图中红色箭头所指），在弹出菜单中点击“打印预览”（图中蓝色箭头所指），可见工作表分成了三份进行打印
6、再回到工作表，可见工作表中多了两条分页符线（图中红色箭头所指），这些线只显示，打印的时候是不会打印出来的
