1、打开文档，用鼠标左键选中一段可以作为统一坼黉赞楞格式的段落或者把某一个段落设置一下格式作为统一格式的标准后选中。
2、鼠标移动到上部工具栏，依次选择“开始”，“格式刷”。
3、鼠标移动到要修改格式的段落中选中要统一格式的段落。释放鼠标左键，如下图所示，可以看到，文字的字体和大小已经和前段统一了，但行距过大，段落缩进也没有改变。
4、鼠标移动到上部标尺的位置，点下方的向上三角滑动块向右拖动，直到该段文字的右边缘和上面一段的右边缘对齐，如下图所示。可以看到该段的行距依然没有变化。
5、再次重复步骤1和步骤2，选中该段落后释放鼠标，如下图所示，可以看到，这次的段落格式与前段完全一致了。
6、鼠标移动到上部工具栏，再次选中“格式刷”后用鼠标左键再次选中其他需要统一格式的段落。
7、释放鼠标左键，这时可以看到后面的所有段落的格式和前面段落的格式都统一了。
