1、归档机构咨询：咨询所在地的归档机构或学校档案管理部门，了解档案的归档规定和流程。
2、档案转交：将档案转交给相应的归档机构或学校档案管理部门。按照规定的手续和要求，将档案移交给专门的管理机构进行保管。
3、存储介质备份：将档案的电子版本备份到可靠的存储介质中，例如云存储或移动硬盘。这样即使纸质档案遗失或损坏，仍然可以恢复和使用电子备份。
4、档案复印：对于重要的档案文件，可以进行复印并保存副本。将副本存放在安全的地方，以备需要时使用。
5、定期检查和更新：定期检查自己的档案是否完整，如果有更新的学历证书或就业证明，及时更新档案。
