1、最常见的错误，就是缺少文种，一般有两种情况，公文没有标题，或是公文标题三要素不齐全。
2、使用非法定的公文文种，没有按照《党政机关公文处理工作条例》来选取文种，把事务性文书，如总结、要点、方案、计划、安排、纲要等作为公文。
3、公文的文种重叠使用，如请示报告、意见报告、请示函等，或对于转发通知类公文，因多次转发，出现“通知的通知的通知”。
4、随意生造公文文种，如情况报告、总结报告、申请报告、任免报告、汇报等。
5、把公文的文种作为公文标题，如直接将函、通知、请示、报告等作为公文的标题。
6、把公文的文种混用，或错用文种，把请示与报告、决定与决议、公告与通告等同，把“请示”当“函”用，实际上，公告的“公”在某种意义上讲是专指党和国家，一般中下级机关或者地方行政主管部门在发布需要周知和应对遵守的事项时，应用“通告”。
