1、数据强制透明加密在不影响用户使用习惯的情况下，强制透明自动加密涉密资料以及重要数据；控制泄密资料以邮件、即时通信工具、U盘拷贝等方式泄密。即使发到外网数据在没有金盾客户端的情况下无法正常使用，强制打开将以乱码方式显示，看不到文件的明文。这也是杜绝泄密的有效办法，从泄密文件根源上来解决问题。
3、全面的权限管理对脱离局域网的外网用户，如：合作伙伴、供应商等离线文件操作保护，对移动办公用户进行灵活合理的控制。定义终端用户可以对文件访问、修改、删除权限。以部门为单位定义要加密的图档格式，定义登录人员可浏览的图档格式。
