1、首先要书写的是：晚会简介，一般是晚会的目的和意义，其实就是个形式而已，就写上使大家的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。这样的类似话语，这样就可以了，
2、第二部分需要书写：晚会主题：这个需要确定一个节目主题，简洁的话语，关键词的提炼，同时还要十分的结合现状。一般要体现的是青春的活力的主题。
3、接下来就写的是：晚会的地点和时间了。下一部分你可以将晚会的筹备时间安排写下来，主要写出每一个时间段的任务和具体的安排事项，
4、然后就可以责任到人的安排了，写清楚每一个环节的责任是哪个部门负责，这样可以让你在事情进行的过程中有效的掌握每一个环节，及时的了解每一个环节的工作进展情况。
5、最后一部分注意写清楚：晚会的注意事项，这是一个晚会前中后的安排细节，比如会后由哪些人员打扫这样的相关问题，出现突发的责任人应该如何让进行处理。
