如何防止电脑文件被拷贝和发送

1、企业出现数据泄露的情况，大部分员工是因为员工通过U盘私自拷贝电脑文件造成的，为了管理员工使用U盘的行为，可以用域之盾对员工电脑进行弋讥孜求使用权限设置，比如通过U盘管理设置仅读取、仅写入、允许使用和禁止使用权限，这样就能够限制企业内部员工使用U盘拷贝电脑文件行为了；

2、除此之外，捂执涡扔使用邮件和聊天工具等进行文件外发也是泄露数据的一种方式，在企业中也会发生，管理者可以通过文档安全限制员工通过邮箱、聊天工具和网页等形式进行文件外发，而且还能够自定义设置禁止文件外发的固嗟喹账工具，增加了管理者设置时的选择性，是比较方便的；

3、还有一种形式能够保护电脑文件安全，就是对电脑中常用的文档类型进行文档加密，经过文档加密后的文件能只允许员工在公司局域网下正常使用，任何私自外发和拷贝等形式都会使文件在终端电脑打开是乱码状态，能够有效保护数据安全性。