这个不是问题啊，随便怎么写都行，关键的是对方要已经同意这一件事情了，因为发函只是一个书面凭证的问题，如果对方没有同意，函件怎么写都没有用的。
附、商业信函的基本格式：
关于XXXXX的函
XXXXX公司：
现因XXXX（写明原因），需要将原合同中第XX条第XX款相关内容变更为以下内容：（变更后的条文）。
根据贵我双方按XXXX号合同约定，现特此函告，希望贵方将有关意见回复至我处，联系方式：XXXX。
速乞函复，顺颂商褀！
XXXXX公司
年月日（公章）
地位
如：某一供电公司与某企业签定供用电合同，某企业为甲方，供电公司为乙方；再比如，装修公司与住户签合同，投资方住户为甲方，施工方装修公司为乙方。
在家居装修中签订装修合同，不管你是请一般的施工队（如小规模的装修工程部等），还是大型的装饰公司，一般都会规定合同中的甲方为房屋的法定业主或者是业主以书面形式指定的委托代理，这是装修合同中的主体，即甲方。而房屋的施工方即装饰公司通常被称为合同的乙方。
