如何利用条件格式来简化录入方式避免录入错误

 时间:2024-11-05 03:59:09

1、用电子表格打开一份学生名单

如何利用条件格式来简化录入方式避免录入错误

2、在已有数据的单元格以外任意位置挑选两个上下相邻单元格,分别键入“男”“女”

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3、选中学生信息中要输入性别的单元格,单击菜单栏中的“数据”

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4、找到“数据工具”中的“数据有效性”单击

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5、在数据有效性子菜单中的“设置”选项卡,单击“允许”后面的下拉箭头

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6、在下拉列表中找到“序列”单击

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7、在“来源”中选择刚才新建的“男女”两个单元格,完成后单击“确定”

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8、现在回到要输入性别的单元格,已经在输入方式上可以进行男女之间的选择了。删掉刚才为辅助建立的D6-D7单元格就好了

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