Excel组和分级显示技巧

 时间:2024-10-12 09:42:11

1、首先我们创建出一个要采用分级显示的列表,通俗一点来说,就是一个总纲,总纲下面又分部分,部分下面又分小模块,选中明细数据,即:要被收起的内容。

Excel组和分级显示技巧

2、点击工具栏中的“数据”---“组及分级显示”---“组合”,在弹出的创建组对话框中,选择“行”,然后点击确定。

Excel组和分级显示技巧

3、默认是明细数据下方是展开的方向,即从下向上展开。

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4、但展开的数据应该是属于内容审核组的,所以,我们需要调整成从上向下展开,依次点击“数据”---“组及分级显示”---“设置”,在设置对话框中,取消“明细数据的下方”勾选即可。

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5、这样,展开方向就正确了,同理,其他的模块也是一样。

Excel组和分级显示技巧

6、设置完成后,将所有模块收起,就会产生我们想要的效果了。

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7、在前面的小知识里,小猪也有提到,最多为8级,所以,可以继续设置子级,方法也是一样的。

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