1、找出为什么会议多的原因。领导爱开会？会议的议题不明确？参会人员准备工作未做好，发言时天马行空？……
2、做好自己的会议准备：以身作则从自己做起，如果参加的会议是预先被告知的，则把会议内容了解清楚并做好发言准备，尽量控制时间；如果临时通知参加会议，则要快速总结几点，切记天马行空发言。
3、做好预案：有时间准备的会议要做好预案，罗列出一条条，不要逻辑混乱。
4、自己管理项目时要明确团队成员责任与事项。
5、建立规范的汇报机制，采用人性化的提醒方式。
6、会议过程始终有尊重他人时间的意识，有助于自己控制发言时间。
