1、能熟练使用软件。要做出一个好看的PPT，首先要会用PPT软件，并且熟练掌握软件的各个工具的功能，如此才能制作出符合自己心意的PPT文档。
2、选择合适的模板。开始制作PPT时要先给自己的PPT选择一个合适的模板，模板的风格要与PPT的内容协调，例如严肃的PPT不能采用诙谐风格的模板，至于模板一般可以在网上下载。
3、筛选素材。我们在做PPT时一般都会事先准备许多可能要用的材料，包含图片和文字素材，但正式的PPT也许要不了这么多素材，这就要求我们对素材进行挑选，剔除重复的材料。
4、减少文字的篇幅。好看的PPT一般主要以表格和图片为主，文字为辅，因为这样既简洁又明了，所以在写PPT时尽量少用文字叙述。
5、选择合适的格式和字体。要制作出漂亮的PPT文档，不仅要考虑行文的格式，同时也要注意字体的颜色和大小。
6、添加一些元素。PPT文档除了必要的文字、图片和表格之余，还可以添加一些新元素，例如对PPT内容进行补充的链接内容等。
