1、使用可循环使用的茶具。减少使用一次性纸杯和矿泉水，配备一套可循环使用的水杯。如果是本单位、公司人员开会，可号召大家自带水杯。
2、简化会场布置。会场地毯、桌布这些需要购置和租用的东西，如果不是必须品，建议不要布置。
3、用电子版资料代替纸质资料。需要给开会人员提供的资料较多，可酌情考虑给参会人员发送电子版，以减少资料印刷支出。
4、会场照明。有的会场灯光设置了很多，实际开会的时候，并不需要打开所有的灯，只要保证光线充足就行了。
5、提前告知参会者准备资料。比如笔记本、笔、电脑之类的东西，可在通知开会的文件上说明，请参会者自行携带。
6、减少开会。要节约会议支出，也可以通过减少开会来实现。一些可以通过电话、微信、文件的等沟通的事项，就用电话、微信、文件处理就好。
