1、 选取一篇文章，点击插入--批注，将得到如下窗口;然后选取一段内容,或者把光标定位到某个地方，在重复以上步骤，就生成了批注。
2、 在批注里输入目标文字，用来表达自己的观点，说出自己的目的。深红色批注表示当前活动批注，暗红色表示非活动批注。
3、 点击也可以增加或删除某些内容，在屏幕上会给予显示：这里我设置的是增加的内容显示到批注里，删除的内容以下划线表示，显示模式可以设置。
4、 还可以使用审阅--插入批注，来增加批注，能得到同样的效果；点击审阅——修订，能够记录所有对文档的增删改，能达到和注记类似的效果。
5、 可以点击修订--修订选项，内容输入完成以后，点击空白处可确定内容。在修订选项里，可以设置删除和添加的内容，还可以设置批注颜色或者显示作者。
6、 如果要把批注隐藏，可点击审阅——显示标记——批注/插入和删除，来隐藏批注。重复点击插入和删除，批注又会显示出来。
