1、word制式文档（模板）和xecel数据源文件的创建。和平时word处理文档时一样，只是在需要添加可变内容的地方预留好空位。以此作为制式文档（也可称作模板）。用excel处理软件新建或修改（之前已有的*.xlsx文件），但至少需要包含word模板文件中的可变项内容。见简介示例图。
2、word制式文档（模板）的设置（本文为学生成绩通知单.docx，下同）打开——学生成绩通知单.docx——点击 邮件 菜单——开始邮件合并按钮旁三角——选普通word文档。
5、结果预览。以防出错或合并后不合心意。编辑好插入域的格式后（比如字体颜色、大小、对齐等），点预览结果按钮（双向），可查看合并后的效果、再点击则回到显示域名状态。这里显示第1条记录，你可以点击其左右的三角按钮，依次查看其它记录。见下图预览结果无误后，可进行邮件的合并了！
