一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：
1、通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
2、通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾，三种写法：
1、意尽言止，不单写结束语。
2、在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
3、再次明确主题的段落描写。
通知的特点
通知属于下行文，就是上级对下级发出的。主要用于告知事项，安排工作，转发文件等。比如《XX局关于做好冬季防火工作的通知》，就是为了让下级单位能够做好防火工而拟定的公文，目的在于指导下级有关单位和部门，抓好防火工作。
通知的写作可长可短，有话则长，无话则短，总之，要简明扼要，重点突出。让看通知的人知道干什么，怎么干，有什么步骤和要求等。
