1、首先我们要确定根据哪个项目对数据进行分类，上述数据中，我们就以年代为例，求每个年代的人数。
2、在进行分类汇总之前，我们先要将该数据按年代进行排序，将同一年代的人排在一起。选中要排序的数据，点击数据菜单中的排序。
3、在弹出的排序对话框中，将数据包含标题前的方框内打勾，主要关键字依次选择年代、数值和升序，然后点击确定，排序即完成。
4、选中排序后的数据，点击数据菜单中的分类汇总选项。
5、在弹出的分类汇总对话框中，分类字段选年代，汇总方式选计数，在选定汇总项中勾选年代，这鬯橐鲜勾选替换当前分类汇总和汇总结果显示在数据下方，点击确定按扭。
6、分类汇总后，我们会得出3个分页，如下图所示。分殳陌抻泥页1为总汇总数，分页2为各年代人数，分页3为具体分类。我们可以根据需要使用这些数据。
7、如果我们不需要这个分类了，可以如下图所示删除分类汇总。
